建築節能辦收到申報資料後 ，組織專家開展資料評審 、現場考核和產品抽檢 ，形成評審報告。評審報告經住建委審核通過後 ，對其產品發放《建築節能產品 、技術和新型牆體材料推廣應用備案證》 ，並列入《建築節能產品 、技術和新型牆體材料推廣應用備案管理目錄》 。

在建築節能專項驗收前根據材料生產 、銷售企業填寫的銷售報表 、施工方的材料進場台賬核定建築節能材料的使用量 ，使用量與造價部門根據圖紙核定的量進行比較得出材料使用率 ，達到80%的允許進行專項驗收 。

施工單位應嚴格按照經過審查的施工圖設計文件進行施工 ，編製建築節能施工專項方案 ，在建築節能材料進場 、使用時，建立建築節能產品 、技術和新型牆體材料進場驗收台帳 ，進場的同時要送檢 ，通過對檢驗報告的反查 ，核實該批次是否合格 ，實現對生產企業的標準化管理 。

對生產質量不合格產品 、提供虛假備案 、檢測報告不合格 、產品與備案標準不一致等違規違法行為的企業 ，係統自動根據審核標準進行信用記錄 ，並自動扣分匯總 ，實現了建築節能行業的健康發展 。